Canlı E-İhale Sistemi ile Gerçek Zamanlı Teklif Toplama
Tedexxa bulut tabanlı satın alma yazılımı; hantal sistemlerin aksine ihalelerinizi canlı eksiltme dinamikleriyle yönetmenizi ve en iyi tedarikçilerden saniyeler içinde gerçek zamanlı teklif toplamanızı sağlayan yeni nesil bir e-ihale sistemidir.
Satınalma Operasyonlarınızı Kontrol Altına Alın
E-posta zincirlerinde ve Excel tablolarında kaybolan satınalma süreçlerini, veri odaklı ve şeffaf bir ekosisteme taşıyın.
Geleneksel Satınalma Engelleri
- Excel ve E-posta Karmaşası: Dağınık e-postalar, kaybolan teklif dosyaları ve revizyonların manuel takibinin yarattığı operasyonel yük.
- Şeffaflık Eksikliği: Tekliflerin kimler tarafından ve ne zaman revize edildiğinin görülememesi; geriye dönük denetim zorlukları.
- Manuel Karşılaştırma Hataları: Farklı para birimlerinde ve kalemlerde gelen tekliflerin el yordamıyla hizalanması sırasında oluşan zaman kaybı ve riskler.
- Onay Gecikmeleri: Hiyerarşik onay süreçlerinin kağıt üstünde veya e-postalarla yürütülmesi nedeniyle siparişe dönüşümün günlerce gecikmesi.
Tedexxa E-İhale Yaklaşımı
- Merkezi ve Yapılandırılmış İhtiyaç: Onaylanmış satın alma taleplerinden doğrudan, tek tıkla e-ihale başlatma altyapısı.
- Kontrollü Süreç Yönetimi: Teklif süreçlerinin şeffaf kurallar altında, katılımcıların hareket günlüğüyle saniye saniye kaydedilmesi.
- Otomatik Karşılaştırma Matrisi: Kalem bazlı ve farklı para birimlerindeki teklifleri aynı ekranda saniyeler içinde analiz eden Karar Merkezi.
- Onaylı ve Dijital Sipariş: Seçilen teklifin, şirket içi onay akışını geçerek ERP entegrasyonuyla anında resmi sipariş belgesine dönüşmesi.
İhtiyacınıza Uygun E-İhale Senaryoları
Satın aldığınız ürün veya hizmetin niteliğine göre en rekabetçi fiyatlandırmayı elde edebileceğiniz 3 farklı ihale modelini kullanın.
A. Davetli Teklif / RFQ
Nokta atışı satın almalar için idealdir. Yalnızca firmanız tarafından belirlenmiş olan tedarikçilere özel davet linki gider. Dışarıya kapalı, güvenli ve kontrollü bir şekilde teklif toplama süreci yürütülür.
B. Yayımlanmış / Anonim İhale
Kural bazlı, geniş katılımlı süreçlerdir. İhale kriterlerini ve katılım koşullarını siz belirlersiniz. Tedarikçilerin birbirinin kimliğini görmediği anonim kurallarla maksimum rekabet ortamı oluşturulur.
C. Canlı Online İhale
Canlı teklif hareketlerinin, sıralamaların ve kalan sürenin anlık olarak izlendiği eksiltme modeli. Tedarikçiler anlık liderlik tablosunu görerek tekliflerini revize eder; kalem bazlı fiyat matrisi saniyeler içinde optimize olur.
E-İhale Süreci Nasıl İşler?
Tedexxa üzerinde bir e-ihale oluşturmaktan sipariş onayına kadar olan süreci adım adım inceleyin.
İhtiyacın Tanımlanması ve Onay Zinciri
Talep edilen ürün veya hizmetin detayları, teknik şartnamesi ve tahmini bütçesi girilir. Süreç başlamadan önce kurum içi yetkilendirme limitlerine uygun dinamik onay zincirinden geçer.
Güvenli Davet ve Tedarikçi Erişimi
Tedarikçilere sisteme üye olma zorunluluğu olmadan, tek kullanımlık token tabanlı güvenli bir erişim linki gönderilir. Tedarikçi, şifre belirlemeden doğrudan teklif formuna ulaşır.
Teklif Toplama ve Canlı Takip
Tedarikçiler tekliflerini girerken satınalma uzmanı paneli üzerinden katılım durumunu, kalan süreyi ve gelen fiyat hareketlerini canlı olarak grafiksel olarak izleyebilir.
Karar Merkezi ve Kalem Karşılaştırma
Süreç bittiğinde tüm teklifler otomatik olarak karşılaştırma matrisine aktarılır. Tedexxa kararı kendisi vermez; yetkiyi ve son seçimi tamamen satın alma yöneticisinde tutarak kalem bazlı en mantıklı teklifi seçmenizi sağlar.
Onay ve Siparişe Dönüşüm
Seçilen nihai karar, sipariş onay zincirine gönderilir. Onay tamamlandığında sistem otomatik olarak kurumsal formda satın alma siparişi (Purchase Order) oluşturarak tedarikçiye iletir.
Şeffaf, Tarafsız ve Güvenli Altyapı
Tedexxa, verilerinizin güvenliğini sağlarken ticari ilişkilerinizde tamamen tarafsız bir altyapı sağlayıcı olarak konumlanır.
Siber Güvenlik Standartları
Çoklu kiracı (multi-tenant) yapımız sayesinde her kurumun veri tabanı ve dosyaları izole olarak saklanır. Sistem genelinde rol ve yetki matrisleri tanımlanarak hangi kullanıcının hangi ihaleyi görebileceği kısıtlanır. Yüklenen tüm şartname ve teklif dosyaları otomatik virüs taramasından ve şifreli veri aktarım kontrolünden (SSL/TLS, AES-256) geçer.
Platform Tarafsızlığı İlkesi
Tedexxa, alıcı ile satıcı arasındaki ticari ilişkinin veya pazarlık süreçlerinin doğrudan bir tarafı değildir. Platformumuz kararlardan komisyon almaz ve herhangi bir tedarikçiyi öne çıkaracak algoritmik manipülasyonlar barındırmaz. Karar mekanizması, kural belirleme ve tedarikçi seçimi %100 oranında müşteri kurumun kontrolündedir.
İş Ortaklarınızla Aynı Dilde Konuşun
Tedexxa B2B e-ihale ekosistemi, hem satın alma ekibinize operasyonel hız kazandırır hem de tedarikçilerinizin iş süreçlerini kolaylaştırır.
Satınalma Ekipleri İçin
- Süreç Görünürlüğü: İhalenin hangi aşamada olduğunu, hangi tedarikçilerin teklif verdiğini tek bir ekrandan anlık takip edin.
- Manuel İşlerin Azalması: Teklifleri Excel'e taşımak, mailleri tek tek okumak gibi zaman alan işleri sıfıra indirin.
- Tam Denetlenebilirlik: İhale geçmişi, fiyat revizyonları ve onay günlükleri sistemde kalıcı olarak arşivlenir.
- Entegrasyon Uyumu: Karar matrislerinden çıkan onaylı siparişleri mevcut ERP sistemlerinize entegre edin.
Tedarikçileriniz İçin
- Hızlı Teklif Girişi: Karmaşık formlar doldurmadan, kendilerine iletilen güvenli link ile saniyeler içinde teklif iletme kolaylığı.
- Firma Vitrini ve Katalog: Platform içindeki katalog yapıları sayesinde diğer kurumsal alıcılara da erişme fırsatı.
- Şeffaf Rekabet: Canlı eksiltmelerde sıralamalarını görerek adil ve şeffaf bir pazarlık deneyimi yaşama.
- Tek Noktadan Yönetim: Geçmişte verdikleri tüm teklifleri ve sipariş durumlarını tek panelden arşivleme gücü.
Satınalmanızı Dijitalleştirmeye Başlayın
Kurumunuza özel e-ihale senaryolarını birlikte kuralım. Uzman ekibimizin sizinle iletişime geçmesi için formu doldurun.